Política de Privacidade

POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

Crepaldi Advogados Associados

1. Introdução

O Crepaldi Advogados Associados, sociedade simples de advogados com sede em Varginha/MG, valoriza a proteção de dados pessoais e conduz suas atividades em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (LGPD), o Marco Civil da Internet (Lei nº 12.965/2014), o Código de Defesa do Consumidor e demais normas aplicáveis.

Esta Política explica de forma clara e técnica como coletamos, utilizamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos dados pessoais no âmbito de nossa atividade jurídica e administrativa.

2. Controlador e Encarregado (DPO)

O Crepaldi Advogados é o Controlador dos dados pessoais tratados.
Encarregado (DPO): Felipe Ribeiro Crepaldi
E-mail de contato: lgpd@crepaldiadvogados.com.br
Endereço: Rua Argentina 132, Vila Pinto Varginha/MG – CEP  37010-640.

3. Categorias de Titulares e Dados Pessoais Tratados

  • Clientes pessoa física e representantes de clientes pessoa jurídica: dados de identificação, contato, profissionais, contratuais e financeiros, incluindo dados sensíveis quando estritamente necessários para defesa de direitos.

  • Partes adversas, testemunhas e terceiros: dados constantes de processos judiciais, administrativos ou arbitrais.

  • Colaboradores, estagiários e candidatos: dados cadastrais, profissionais, acadêmicos e de saúde ocupacional.

  • Fornecedores e prestadores de serviço: identificação e contato de representantes.

  • Visitantes e usuários do site: informações de acesso, cookies, registros de IP, preferências de navegação e geolocalização aproximada.

4. Finalidades do Tratamento

  • Prestação de serviços jurídicos e representação em juízo ou fora dele;

  • Elaboração de contratos, pareceres, defesas e consultorias;

  • Gestão de relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros;

  • Cumprimento de obrigações legais e regulatórias, inclusive perante a OAB e Receita Federal;

  • Seleção, recrutamento e gestão de colaboradores;

  • Envio de publicações, convites e comunicações institucionais;

  • Segurança física e lógica da estrutura administrativa e operacional.

5. Bases Legais

Os dados pessoais são tratados conforme as hipóteses previstas na LGPD:

  • Execução de contrato;

  • Cumprimento de obrigação legal/regulatória;

  • Exercício regular de direitos em processos judiciais, administrativos e arbitrais (inclusive dados sensíveis – art. 11, II, “d”);

  • Legítimo interesse, mediante análise de impacto e balanceamento;

  • Consentimento, quando aplicável (ex.: cookies não necessários e comunicações de marketing).

6. Compartilhamento

Dados podem ser compartilhados com:

  • Órgãos do Poder Judiciário, autoridades administrativas e regulatórias;

  • Escritórios correspondentes, peritos, tradutores e parceiros de confiança;

  • Prestadores de serviços de tecnologia, nuvem, contabilidade, auditoria e segurança, mediante contratos com cláusulas de proteção de dados;

  • Instituições financeiras para fins de faturamento.

7. Transferência Internacional e Uso de Nuvem

Utilizamos tecnologias modernas de armazenamento em nuvem e serviços digitais para gestão de documentos, comunicações eletrônicas e videoconferências.
Esses serviços podem implicar em transferência internacional de dados, hipótese em que adotamos as salvaguardas previstas nos arts. 33 a 36 da LGPD, incluindo a adoção das Cláusulas Padrão Contratuais (CPCs) aprovadas pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados – ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024).

O escritório compromete-se a adotar soluções em nuvem apenas de fornecedores que assegurem padrões adequados de segurança e confidencialidade.

8. Retenção e Descarte

Mantemos os dados pessoais pelo tempo necessário ao cumprimento das finalidades desta Política e dos prazos prescricionais aplicáveis.
Após esse período, os dados são eliminados, anonimizados ou devolvidos ao titular, respeitando os arts. 15 e 16 da LGPD.
Documentos físicos são destruídos por meio de fragmentação, e arquivos digitais são permanentemente excluídos dos servidores e backups.

9. Segurança da Informação

Adotamos medidas técnicas e administrativas adequadas para proteção dos dados pessoais, incluindo:

  • Controle de acesso individual por login e senha;

  • Política de mesa limpa;

  • Monitoramento e firewall de camada 3;

  • Auditoria de impressão;

  • Fragmentadores de papel para descarte físico;

  • Exclusão definitiva de dados em sistemas de nuvem;

  • Treinamentos periódicos e termos de responsabilidade assinados por colaboradores e prestadores.

10. Direitos dos Titulares

Nos termos dos arts. 18 e 19 da LGPD, os titulares podem requerer:

  • Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;

  • Correção, atualização ou complementação de informações;

  • Anonimização, bloqueio ou eliminação;

  • Informação sobre compartilhamentos;

  • Portabilidade, quando aplicável;

  • Revogação do consentimento;

  • Oposição ao tratamento fundamentado em legítimo interesse.

Solicitações devem ser encaminhadas ao canal do Encarregado (item 2).

11. Incidentes de Segurança

Na hipótese de incidente que possa acarretar risco ou dano relevante, comunicaremos a ANPD e os titulares afetados, conforme art. 48 da LGPD.

12. Atualizações

Esta Política pode ser revisada periodicamente para refletir mudanças legais, regulatórias ou operacionais. A versão mais recente estará sempre disponível em www.crepaldiadvogados.com.br.

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